Projet Phenix

Sur proposition de Madame Laurette Onkelinx, Ministre de la Justice, le Conseil des Ministres a approuvé la publication d'un nouveau marché, via la procédure de l'appel d'offre général, dans le cadre du projet Phénix.

Il s'agit d'un appel concernant l'impression manuelle de lettre, l'introduction dans des enveloppes de ces lettres et leur dépôt à la poste. Le projet Phénix, solutin centralisée, a pour but la modernisation et l'uniformisation des systèmes informatiques existants de l'Ordre judiciaire. L'application tourne au niveau central sur des machines dédoublées, elle est accessible à partir des postes de travail locaux, via le réseau. Ce processus centralisé offre également la possibilité d'effectuer l'envoi de l'ensemble du courrier généré par Phénix, au niveau central. Le marché concerne aussi bien l'envoi sous format électronique que sur support papier. Il a une durée de valididté d'un an, prolongeable annuellement de 1 à maximum 7 années. Le montant du marché est estimé pour les quatre premières années à 7,5 millions d'euros, hors TVA. Il sera comblé par la diminution des frais de port par lettres, résultant de la centralisation et la baisse des coûts postaux puisqu'une partie du courrier est envoyée sous format électronique.