Tussentijdse status van het Only Once programma

In toepassing van de wet van 5 mei 2014 moet elke federale overheidsdienst vanaf 1 januari 2016 rekening houden met de 'Only Once' principes bij het opvragen van gegevens bij burgers en ondernemingen. De wet wil het hergebruik van gegevens, die reeds beschikbaar zijn in authentieke bronnen in de werking van de federale overheidsdiensten, verankeren en het gebruik van elektronische formulieren stimuleren. Het principe van de unieke gegevensinzameling is één van de essentiële instrumenten om de verschillende verplichte overheidsprocedures of -formulieren te vereenvoudigen. Dit principe heeft immers als objectief te vermijden dat burgers en ondernemingen steeds opnieuw dezelfde gegevens dienen mee te delen terwijl deze gegevens al aan een andere federale overheidsadministratie werden overgemaakt.

Het Only Once programma werd opgericht door de Dienst voor Administratieve Vereenvoudiging (DAV), in samenwerking met de federale dienstenintegratoren Fedict en de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ). Het programma staat de federale overheidsdiensten bij in de toepassing van de Only Once wet.

In totaal werden 52 federale overheidsinstellingen gecontacteerd en gevraagd om deel te nemen aan het Only Once programma. Op basis van de informatie die verzameld werd tijdens de analysefase blijkt onder meer het volgende:

• de processen en formulieren moeten herbekeken en aangepast worden
• de technische systemen moeten worden uitgebreid
• de machtigingen en toegangen tot de authentieke bronnen moeten worden aangepast
• de wetgeving moet worden herzien

Net geen 2/3 van de actieplannen geeft aan dat alle geplande acties voltooid zullen zijn tegen de vooropgestelde streefdatum en dat de diensten bijgevolg in staat zullen zijn om een Only Once dienstverlening aan te bieden.

De ministerraad vraagt aan alle regeringsleden om bij de overheidsdiensten die tot hun bevoegdheid behoren, aan te dringen om de Only Once principes zo spoedig mogelijk volledig na te leven.